Casi todas las comparativas de notetakers con IA están escritas para un comprador estadounidense y se vuelven «europeas» añadiendo una línea sobre el RGPD. Esa etiqueta tapa justo la pregunta que decide la compra en una empresa de la UE: no es si cumple, sino a quién pueden obligar legalmente a entregar la grabación y qué tiene el proveedor por escrito para demostrar cualquiera de las dos cosas.
Nota sobre los términos: «asistente de reuniones con IA», «notetaker» y «herramienta de meeting intelligence» nombran el mismo producto — un software que graba la reunión, la transcribe y devuelve un resumen con decisiones y tareas. Aquí los usamos de forma intercambiable.
Este ranking cubre seis herramientas construidas y alojadas en Europa, y dice sin rodeos dónde gana cada una y a qué te pide renunciar a cambio. Un aviso antes de la lista: Wizideo lo hacemos nosotros. Lo hemos puesto primero por un motivo que explicamos, y decimos con la misma claridad cuáles de estas herramientas le ganan y en qué.
Cómo hemos elegido estos asistentes de reuniones
Cuatro filtros, aplicados en este orden.
Dónde está la empresa, no solo dónde está el servidor. Un proveedor estadounidense con una región eu-west sigue siendo un proveedor estadounidense. Bajo la CLOUD Act, una compañía constituida en EE. UU. puede recibir un requerimiento judicial por datos que controla, esté donde esté el centro de datos. La constitución europea es lo que cierra ese hueco, y por eso residencia del dato y soberanía no son sinónimos.
Qué está certificado de verdad. El cumplimiento del RGPD es una autodeclaración. ISO 27001 y SOC 2 Type II son auditorías de un tercero. La diferencia aparece en cuanto el departamento de compras de tu cliente saca su checklist, y la mayoría de páginas de proveedor la difuminan a propósito. En nuestra guía de transcripción de reuniones y RGPD está lo que conviene exigir por escrito.
Qué se captura. Todas las de esta lista transcriben audio bien. Se diferencian en si sobrevive algo de lo que se mostró en pantalla — el dashboard, la demo, el documento compartido — que es donde vive buena parte de las reuniones modernas.
Cuánto cuesta por usuario, al número real. Cuando el precio que anuncian es el de pago anual y el mensual es otro, damos los dos.
Si un proveedor no sabe decirte qué entidad jurídica controla tus grabaciones, su página de cumplimiento es decoración.
1. Wizideo — la mejor cuando tus reuniones europeas son demos, dashboards y pantallas
Wizideo captura audio, pantalla y vídeo juntos en una única línea de tiempo buscable, algo que no hace ninguna otra de esta lista. En una reunión donde alguien comparte un panel de métricas y dice «como podéis ver aquí», una transcripción de solo audio conserva la frase y pierde aquello a lo que señalaba. Para equipos de producto, ingeniería y ventas, eso es la mayor parte de la reunión.
Además no mete bot: no se une nadie a la llamada. La captura ocurre desde una aplicación de escritorio para Windows y macOS o desde una extensión de Chrome: las reuniones presenciales se graban igual que las remotas, porque no hay ninguna llamada a la que un bot pueda unirse.
En cumplimiento cubre lo que de verdad mira un comprador europeo. Está certificada en ISO/IEC 27001:2022, con datos procesados y almacenados en la UE, AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, y cero retención para entrenar IA — tus transcripciones y grabaciones no se usan jamás para entrenar ningún modelo, ni propio ni de terceros. Actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, mantiene registro de actividades de tratamiento y firma un DPA sin coste añadido y sin negociación de por medio.
- Ideal para: equipos europeos de producto, ingeniería y ventas cuyas reuniones están llenas de pantallas compartidas. Y para equipos hispanohablantes en particular: transcribe en más de 100 idiomas y la interfaz está en español, inglés, francés, alemán y portugués.
- Precio: plan gratuito con 300 minutos de transcripción, aplicación de escritorio y extensión de Chrome incluidas; Pro a 10 USD por usuario y mes.
- La pega: la ISO 27001 cubre el sistema de gestión de seguridad, no es un informe SOC 2. Si el pliego de tu cliente pide específicamente SOC 2 Type II, la única de esta lista que lo tiene es HappyScribe.
2. HappyScribe — la mejor cuando compras exige un certificado auditado
Happy Scribe Limited está constituida en Irlanda (sociedad nº 604917, domicilio social en Dublín), aunque su equipo y su origen están en Barcelona. Guarda los datos en un centro europeo y ha completado SOC 2 Type II, sobre una infraestructura que a su vez cumple ISO 27001 y PCI DSS [happyscribe.com]. Declara más del 95 % de precisión en más de 150 idiomas y dialectos [happyscribe.com], la mayor cobertura lingüística de esta lista con diferencia.
Es la referencia a batir en papeleo. Si vendes a grandes empresas o administraciones que no se mueven sin un informe de auditoría, HappyScribe elimina esa objeción el primer día.
- Ideal para: equipos cuyo bloqueo es el cuestionario de compras del cliente, y para quien trabaja con idiomas europeos minoritarios — griego, polaco, lituano, danés.
- Precio: plan gratuito con grabaciones ilimitadas de hasta 45 minutos. El plan Basic cuesta 17 € al mes, u 8,50 € con pago anual [happyscribe.com] — pero incluye un solo asiento, 120 minutos de IA al mes y un tope de 90 minutos por grabación, así que no es comparable con un asiento de transcripción sin límite. Pro son 29 € (19 € anual) con 3 asientos y 600 minutos.
- La pega: está centrada en audio, y el plan de entrada se queda corto rápido. Las certificaciones y la amplitud de idiomas son el producto; la captura de pantalla no es su eje.
3. Leexi — la mejor para equipos de ventas con alojamiento francés e ISO 27001
Aquí conviene aplicar el criterio nº 1 con cuidado, porque las dos respuestas no coinciden: Leexi SA está constituida en Bélgica (Bruselas, IVA BE 0782 527 110) y aloja y procesa en Francia. Está certificada ella misma en ISO 27001, con cumplimiento del RGPD y DPO designado [leexi.ai]. Graba Zoom, Teams y Google Meet, cubre reuniones presenciales mediante aplicación móvil y está construida para volcar datos estructurados de las llamadas en un CRM.
- Ideal para: equipos de ingresos en la Europa francófona que necesitan que los datos de llamada lleguen al CRM automáticamente, con un certificado detrás.
- Precio: Starter 12 €, AI-Meeting 23 € y Business 39 € por usuario y mes con facturación anual [leexi.ai]. El precio mensual no aparece publicado; la página anuncia un 20 % de ahorro por pagar al año.
- La pega: el conjunto de funciones está pensado exclusivamente para ventas. Para reuniones internas de ingeniería o producto se queda grande.
4. Jamie — la mejor para captura sin bot en cualquier plataforma
Jamie (Wespond UG, Alemania) captura desde tu propio dispositivo en lugar de enviar un participante a la llamada, funciona en cualquier plataforma incluidas las presenciales, y está certificada en ISO 27001:2022 a su nombre [meetjamie.ai]. Se posiciona como herramienta centrada en la privacidad, y es coherente con ello.
- Ideal para: particulares y equipos pequeños que no quieren nada visible en la reunión y sí un certificado detrás de la promesa de privacidad.
- Precio: plan gratuito con 10 reuniones al mes y tope de 30 minutos. Plus 21 € y Pro 39 € al mes con pago anual; el plan Team son 33 € por asiento [meetjamie.ai].
- La pega: captura solo audio, y su diseño orientado al usuario individual deja la administración de equipos más floja que la de Leexi o HappyScribe.
5. Noota — la mejor para selección de personal con entrevistas auditables
Francesa, construida alrededor del informe estructurado, con más de 50 formatos y un foco claro en la documentación de entrevistas, que acaba dentro del ATS [noota.io]. Para un equipo de selección, el valor es que cada entrevista devuelve el mismo documento comparable en lugar de notas sueltas.
Sobre certificaciones, Noota se contradice a sí misma y conviene saberlo antes de meterla en un expediente: su centro de confianza afirma mantener SOC 2 Type II e ISO 27001 [trust.noota.io], mientras que su página de seguridad describe ambas como en preparación [noota.io]. Si el certificado es tu criterio de compra, pídeselo por escrito.
- Ideal para: equipos de selección con alto volumen de entrevistas que necesitan evaluaciones comparables y auditables.
- Precio: plan gratuito con 300 minutos al mes. Pro a 29 USD mensual o 19 USD con pago anual; Business a 49 USD mensual o 39 USD anual [noota.io].
- La pega: fuera de selección, ese diseño orientado al informe es más estructura de la que pide una reunión normal.
6. Seedext — la mejor para administración pública y gran empresa francesa
Es francesa, vende a gran cuenta y aloja en Europa sobre Azure y Numspot, con alojamiento 100 % en Francia bajo petición. Su web declara cumplimiento del RGPD, ISO 27001, alineación con el Reglamento de IA y con las directrices de la CNIL, además de AES-256 y TLS 1.3 [seedext.com]. No hemos podido confirmar de forma independiente si esa ISO 27001 es un certificado emitido o una declaración de alineación: si es tu criterio de compra, pídelo.
- Ideal para: administración pública y gran empresa francesa con requisitos formales de soberanía.
- Precio: a consultar. Proceso de venta de empresa.
- La pega: un equipo de cinco personas no pasa de la puerta, ni querría.
Tabla comparativa: asistentes de reuniones con IA europeos
| Herramienta | Constituida en | Aloja en | Certificación propia | Captura pantalla | Asiento de entrada |
|---|---|---|---|---|---|
| Wizideo | España | UE | ISO 27001:2022 | Sí — audio + pantalla + vídeo | 10 USD/mes |
| HappyScribe | Irlanda | UE | SOC 2 Type II | No | 17 €/mes · 8,50 € anual¹ |
| Leexi | Bélgica | Francia | ISO 27001 | No | 12 € anual |
| Jamie | Alemania | UE | ISO 27001:2022 | No | 21 € anual |
| Noota | Francia | UE | Declarada, ver ficha | No | 29 €/mes · 19 € anual |
| Seedext | Francia | UE / Francia | Declarada, sin confirmar | No | A consultar |
¹ El plan de entrada de HappyScribe incluye un asiento, 120 minutos de IA al mes y un tope de 90 minutos por grabación. No es equivalente a los demás asientos de la tabla.
Wizideo y Noota facturan en dólares; HappyScribe, Leexi y Jamie en euros. Los importes se dan tal y como los publica cada proveedor.
Por qué «europeo» pesa más de lo que parece
Que esta categoría exista como ranking aparte no es cosa de marketing. Tres cosas han cambiado la ecuación para el comprador de la UE.
El hueco de la CLOUD Act. Un proveedor constituido en EE. UU. puede ser obligado a entregar datos que controla, estén físicamente donde estén. Elegir una región europea de un proveedor estadounidense resuelve la latencia y el papeleo de transferencias del RGPD; no resuelve a quién se le entrega el requerimiento. Eso solo lo resuelve la constitución europea — y como se ve arriba con Leexi y HappyScribe, dónde aloja una empresa y dónde está constituida no siempre coinciden. Pregunta por las dos.
El Reglamento de IA. Un notetaker no es automáticamente un sistema de alto riesgo del Anexo III, así que desconfía de quien te venda urgencia genérica. Lo que sí aplica desde agosto de 2025 son las obligaciones de transparencia sobre contenido generado por IA, y desde agosto de 2026 el régimen de alto riesgo para los sistemas que sí caen dentro. Si usas las notas para evaluar a personas — entrevistas, desempeño — esa clasificación deja de ser hipotética y conviene revisarla con tu asesoría.
La voz es dato personal. Una grabación no es solo contenido: identifica a quien habla. Eso coloca las grabaciones de reuniones de lleno en el territorio más exigente del RGPD, y es la razón por la que la política de retención y el uso para entrenamiento merecen una pregunta directa y no un vistazo rápido al centro de confianza del proveedor.
Cómo elegir
Recorre esto en orden y llegas rápido a una sola herramienta.
- Compras pide SOC 2 Type II en concreto → HappyScribe, la única de esta lista que lo tiene.
- Compras pide un certificado auditado sin especificar cuál → Wizideo, Leexi o Jamie, las tres con ISO 27001. A Noota conviene que te lo confirme por escrito.
- Tus reuniones son demos, dashboards, revisiones de código o presentaciones de diseño → Wizideo. La captura multimodal es el único enfoque que conserva lo que se mostró en pantalla.
- Necesitas idiomas europeos minoritarios → HappyScribe, con más de 150 idiomas y dialectos.
- Eres un equipo de ventas francófono volcando a CRM → Leexi.
- Contratas a volumen → Noota.
- Eres organismo público con requisitos formales de soberanía → Seedext.
- Trabajas solo o en equipo pequeño y no quieres nada visible en la llamada → Jamie.
El segundo filtro, después de la terna, siempre es el mismo: pon dos de ellas en la misma reunión real — la más caótica que tengas, no la más limpia — y compara la salida. Quince minutos de eso deciden más que cualquier ranking, este incluido.
Conclusión
Los asistentes de reuniones con IA europeos han dejado de competir en precisión de transcripción, que a estas alturas es requisito mínimo en las seis. Compiten en qué pueden demostrar y en qué pueden capturar.
Si tu bloqueo es concretamente un SOC 2 Type II, aquí solo lo tiene HappyScribe. Preferimos decírtelo que perder tu confianza en la segunda llamada. Si tu bloqueo es que media reunión ocurre en una pantalla compartida y tus notas vuelven con lo que se dijo y sin lo que se vio, ese es el problema concreto para el que se construyó Wizideo.