Los mejores notetakers gratis con IA en 2026: qué es gratis de verdad, qué no

Cada notetaker con IA reclama un plan “gratis para siempre”. La mayoría miente — o al menos usa una definición generosa de “gratis”. Esta página rankea los siete que realmente ofrecen algo utilizable gratis en 2026, con el límite preciso que cada uno esconde en la letra chica. Sin slots patrocinados, sin “mejor en general” pretendiendo ser objetivo. Precios al mayo de 2026 — verifica antes de registrarte, este mercado se re-precia cada trimestre.

Cómo evaluamos “gratis”

Una herramienta gana un lugar acá solo si su plan gratis supera tres barras:

Sin trial que expira. “Gratis por 14 días” es un trial, no un plan gratis. No cuenta.
Utilizable para trabajo real. Un cap de 10 minutos por mes sin integraciones no es un producto gratis — es una demo. No cuenta.
Honesto sobre el límite. Si una herramienta dice “ilimitado” pero limita algo crítico (resúmenes, integraciones, retención), ese límite va en la línea del “detalle incómodo”.

El encuadre honesto: cada plan gratis existe para hacerte upsell. Elige el que tenga el disparador de upsell que coincida con cuándo genuinamente necesitas pagar.

1. Wizideo — el mejor plan gratis para equipos que necesitan más que transcripción

Plan gratis: capturas ilimitadas en vista previa con acceso completo a features — grabación multimodal (audio + pantalla + vídeo), modo escritorio sin bot, transcripción multi-idioma, enrutamiento a CRM.
Pago: ~$19/usuario/mes — captura ilimitada, flujos de equipo, integraciones avanzadas.
Feature destacada: captura multimodal en el plan gratis. Donde el resto de herramientas gratis de esta lista capturan solo audio, Wizideo también indexa lo que se mostró en pantalla — el diagrama, el dashboard, el estado de la demo.
Detalle incómodo: el plan gratis está moldeado para evaluación, no para uso solo indefinido. Después de ~10 reuniones el prompt de upgrade es difícil de ignorar. Si solo haces 1:1s en audio, la grabación ilimitada de Fathom encaja mejor.

Wizideo es el mejor plan gratis cuando tus reuniones incluyen pantallas — demos, code walk-throughs, entrevistas técnicas, dashboards. La mayoría de notetakers gratis transcriben lo que se dijo y pierden lo que se mostró. Wizideo conserva ambos, en el plan gratis, antes de pagar nada. Empieza una evaluación gratis en wizideo.ai.

2. Fathom — la mejor por grabación ilimitada, resúmenes capados

Plan gratis: grabación, transcripción y almacenamiento ilimitados. 5 resúmenes avanzados con IA por mes.
Premium: $16/mes anual o $20/mes — resúmenes ilimitados e integraciones con CRM.
Feature destacada: la capacidad de grabación es genuinamente ilimitada y la calidad gratis es excelente.
Detalle incómodo: el cap de 5 resúmenes. La grabación es gratis; el valor de IA está controlado. Los reps de ventas haciendo 5+ llamadas/semana lo golpean el Día 1 [get-alfred.ai].

Fathom es la respuesta honesta a “¿qué es gratis en 2026?” para usuarios solo y equipos chicos que entran dentro de 5 resúmenes avanzados al mes. G2 lo lista como el notetaker gratis mejor puntuado con más de 6.823 reseñas [g2.com].

3. Otter.ai — la mejor transcripción gratis para individuos

Plan gratis: 300 minutos/mes, 30 minutos por conversación, resúmenes básicos.
Pro: ~$17/mes (o ~$8 con descuento estudiantil).
Feature destacada: la búsqueda conversacional a través de todas tus reuniones es genuinamente útil y funciona en el plan gratis.
Detalle incómodo: el cap de 30 minutos por conversación. Una reunión normal de 50 minutos se parte en dos transcripciones. Doloroso para cualquier trabajo real.

Otter gana para estudiantes y usuarios individuales con reuniones cortas donde 300 minutos alcanzan. El cap de 30 min por conversación es la línea donde se rompe.

4. Fireflies.ai — generosa en gratis con restricciones de IA

Plan gratis: 800 minutos de almacenamiento, transcripción, resúmenes de IA limitados.
Pro: ~$18/usuario/mes — features de IA ilimitadas, integraciones más profundas.
Feature destacada: seguimiento de temas a través de reuniones recurrentes — feature útil gratis.
Detalle incómodo: las AI Apps (las features de resumen de alto valor) son solo del tier pago. Gratis es mayormente transcripción.

Fireflies está en el medio — más minutos de transcripción que Otter, menos IA que Fathom. Elígela si quieres una alternativa más cercana a Otter con soporte más amplio de plataformas.

5. tl;dv — gratis con clips con marca de agua

Plan gratis: 10 reuniones/mes, tiempo ilimitado por reunión, recorte básico.
Pro: ~$20/usuario/mes — clips sin marca de agua, integraciones, tags de IA.
Feature destacada: el flujo de recorte de 60 segundos es el mejor en el plan gratis de cualquier herramienta.
Detalle incómodo: la marca de agua en los clips compartidos. Para uso interno está bien; para compartir externo grita “plan gratis”.

tl;dv es la opción correcta para equipos de producto y research que mayormente comparten clips cortos internamente y no necesitan pulido externo.

6. Granola — sin bot, vista previa gratis generosa

Plan gratis: 25 notas potenciadas con Granola por mes, después notas básicas ilimitadas.
Pago: ~$18/usuario/mes — potenciación Granola ilimitada.
Feature destacada: la captura sin bot desde escritorio y el modelo “amplifica tus notas escritas” son únicos.
Detalle incómodo: solo Mac al día de hoy. Los usuarios de Windows quedan fuera completamente [zapier.com].

Granola es la opción sin bot cuando el participante visible sería incómodo — consultores solos en Mac corriendo llamadas con clientes especialmente.

7. Microsoft Teams Premium AI / Google Meet Gemini — la opción nativa de plataforma

Plan gratis: incluido con tu suscripción existente de Microsoft 365 o Google Workspace.
Pago: ya pagado vía tu licencia de plataforma.
Feature destacada: cero herramientas nuevas para adoptar. Los resúmenes aparecen dentro de la plataforma de reuniones que ya usas.
Detalle incómodo: la calidad varía por tier de licencia. Microsoft Teams Premium requiere el add-on de $10/usuario/mes para las features buenas. Las notas de Google Meet están bundleadas con los planes Gemini Business.

La opción honesta que la mayoría de los equipos pasa por alto: si ya pagas Microsoft 365 o Google Workspace, evalúa la IA nativa antes de suscribirte a cualquier otra cosa. La calidad de los resúmenes está más cerca de lo que estaba hace un año.

Verificación de realidad del plan gratis

Herramienta	Qué es realmente gratis	La línea donde se rompe
Wizideo	Captura multimodal + features completas en vista previa	Tras ~10 reuniones de evaluación
Fathom	Grabación ilimitada + 5 resúmenes/mes	Día 1 para reps de ventas; semana 2 para usuarios activos
Otter	300 min/mes + 30 min/conversación	Primera reunión de duración normal
Fireflies	800 min de almacenamiento + transcripción	Cuando necesitas resúmenes de IA
tl;dv	10 reuniones/mes con marca de agua	Primer clip externo compartido
Granola	25 notas potenciadas/mes, solo Mac	Primer usuario Windows que se suma
Nativo de plataforma	Incluido con licencia existente	Usualmente sin costo extra; la calidad varía

Cómo elegir sin pensarlo de más

No evalúes features. Empareja tu patrón más común con el plan gratis correcto:

Mayormente llamadas en Zoom, menos de 5 resúmenes necesarios/mes → Fathom Free.
Reuniones individuales cortas bajo 30 minutos → Otter Free.
Equipo multi-plataforma (Zoom + Meet + Teams) compartiendo transcripciones → Fireflies Free.
Compartir clips solo internamente para producto/research → tl;dv Free.
Consultor solo en Mac que quiere sin bot → Granola Free.
Evaluando un flujo de equipo con necesidades de CRM y multi-idioma → Wizideo Free.
Ya pagando Microsoft 365 o Google Workspace → revisa la IA nativa primero.

Si te comprometes y superas el plan gratis dentro de un mes, el camino de upgrade importa. Compara precios de tier pago usando el cálculo del tipo-de-reunión-más-común, no la matriz de features.

Por qué esta lista va a cambiar en 2027

La categoría está en consolidación temprana. Tres fuerzas van a re-dibujar el ranking de planes gratis para el año que viene:

La calidad de IA nativa de plataforma está subiendo rápido. Espera que el 30% de los usuarios solos abandonen notetakers standalone a favor de los built-in de Teams/Meet.
La carrera de planes gratis es insostenible. Al menos dos de las herramientas arriba van a apretar sus límites gratis o cambiar a modelos de crédito dentro de 12 meses.
La regulación de privacidad va a forzar a varios productos a reestructurar sus flujos de datos, especialmente alrededor de usuarios de la UE.

Por eso refrescamos este ranking cada año. La elección correcta hoy es la que puedes dejar mañana sin perder tu archivo.

Próximo paso: reduce a dos herramientas. Corre reuniones reales por cada una durante una semana. Elige la que tu equipo sigue abriendo sin que se lo pidan. Empieza una prueba de Wizideo si quieres un plan gratis con forma de equipo y sin cap de resúmenes.